手帳を活用して効率的に仕事を進めよう

こんにちは！

二刀流真空せどらーぐっさんです！

 

本日は、手帳を活用して効率的に仕事を進めよう

という話をさせていただきます♪

 

仕事をしていると

自分が何をしたらいいかわからなくなることってありませんか？

 

いつまでに何をしたらいいかわからない

自分の目標達成するためにするべきことって何？

 

手帳は使い方は様々ですが

自分の頭の中にあるものを外に出して

視覚化するだけで仕事の効率は上がります。

 

手帳と言ってもバカにできません。

劇的に仕事の効率が変わってきますので説明していきます！

 

手帳活用法①スケジュールを書き込もう

 

まずやるべきことは

自分のスケジュールを手帳に書き込むことです。

 

これをやるだけで頭の負荷が減ります。

 

外に出してあげないと漠然といつまでに何をするんだっけと

ずっと考え続けることになります。

 

これはムダなストレスを頭に与えている状態です。

 

それにスケージュールを把握できずに

人との約束をすっぽかしてしまう可能性もあります。

 

スケージュールを手帳に書くのは

そこまで時間がかかることではありません。

 

手帳に書き込むのを習慣化して

自分の頭の負荷を少なくしてあげましょう。

 

手帳活用法②手帳の目標を書こう

 

自分の目標ってありますよね？

 

自分の目標も自分の頭な中に入れている状態はよくないです。

外に出してあげましょう。

 

そして、その目標を目に見えるようにしましょう。

 

手帳を見るたびに自分の目標を見ることができれば

モチベーションが高まってきます。

 

手帳活用法③計画を立てよう

 

年間の目標を達成させるための月間の目標を立てましょう。

月間の目標を達成するために週間の計画を立てましょう。

 

目標を立てただけでは不十分です。

 

目標を達成させるための計画を

できるだけ細かく立てましょう。

 

月間の目標だけでは漠然としています。

 

週間にまで落とし込んで

毎日、自分が何をしないと目標が達成できないのかを把握しましょう。

 

手帳活用法④全体像を把握して行動をしよう

 

手帳に自分の目標と計画を書き込むことによって

自分がやるべきことが明確になります。

 

どうしても集中すると局面しか見えなくなって

自分の目の前の事しか見えなくなってしまいます。

 

そうなるとズレが出てきますし

軌道修正が必要になってきます。

 

ただ手帳に目標と計画を書くことによって

自分がやっていることに集中しても

俯瞰で自分の行動を見ることができるようになります。

 

手帳活用法⑤振り返ってみよう

 

1か月終わった時でいいので

1か月の目標と計画と行動を見直しましょう。

 

できた、できないだけではなくて

日々の自分の計画の進め方や行動の仕方を見直すのです。

 

次に同じ失敗をしないためにどうするのか

次により効率を上げるために修正すべき点はなにか

 

常に考えるのです。

 

反省して、修正して

同じ失敗をしないように振り返るのです。

 

まとめ

 

たかが手帳と思われてしまうかもしれませんが

手帳を活用することで仕事の効率は飛躍的に向上します。

 

うっかり忘れるなんてケアレスミスもなくなります。

 

もっと言うと自分がやるべきことを

手帳を見ればわかる状態にできます。

 

今、自分は何をしないといけないんだっけ？

そんなことで頭を使う必要がなくなります。

 

目標を書いて計画を立てて行動します。

反省し修正して精度を高めていきます。

 

局面を見るのではなく俯瞰で見る。

これだけで大きな変化があると思います。

 

手帳を活用して効率的に仕事を進めましょう＾＾

 

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